Pengenalan Sistem Informasi Manajemen

Definisi Sistem Informasi Manajemen

Dilihat dari terminologi kata sistem informasi manajemen terdiri dari 3 (tiga) kata, yaitu :

• Sistem
  
  Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu set unsur-unsur yang tergabung menjadi satu untuk suatu tujuan bersama. Semua sistem merupakan bagian dari sistem-sistem lain yang lebih besar. 
  
• Informasi
  
  Informasi berbeda dengan data, dimana dalam konteks sistem informasi manajemen data adalah kenyataan dan angka-angka yang sedang tidak dipakai dalam suatu proses pengambilan keputusan, dan biasanya berbentuk “historical records” yang dicatat dan disimpan tanpa maksud segera digunakan/dikeluarkan untuk pengambilan keputusan. Sedangkan informasi adalah data yang sudah diperoleh kembali (dari records), dan telah diolah atau digunakan untuk tujuan-tujuan yang informatif atau sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.
• Manajemen 
  
  Manajemen terdiri dari proses-proses atau kegiatan-kegiatan yang mengutamakan apa yang dilakukan manajer-manajer dalam menjalankan organisasi, seperti operasi-operasi perencanaan, pengorganisasian, inisiatif, dan pengendalian.
  Seorang manajer merencanakan visi dan misi perusahaan dengan menetapkan strategi dan tujuan serta memilih arah tindakan yang terbaik agar rencana-rencana tersebut dapat tercapai dengan efektif dan efisien. Selain itu, manajer juga mengatur pembagian tugas dan meyelesaikan tugas-tugas tersebut serta mengatur pelimpahan wewenang dalam perusahaan. Kemudian manajer mengendalikan performa dari perusahaan dengan menentukan standar-standar performa serta mencegah terjadinya penyimpangan-penyimpangan terhadap standar-standar tersebut.

Berikut adalah beberapa definisi sistem informasi manajemen menurut para ahli :

“Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem formal mengenai hal melaporkan, menggolongkan, dan menyebarkan informasi kepada orang-orang yang tepat dalam suatu organisasi” (Burt Scanlan dan J. Bernard Keys)

“SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan, operasi secara efektif, dan pengendalian” (Stoner, 1996)

“SIM adalah suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan serupa” (Mc. Leod, 1995)

Dari beberapa definisi tersebut dapat dikatakan bahwa Sistem informasi manajemen adalah perancangan dan pemograman sistem informasi dengan tujuan menghasilkan informasi yang tepat untuk proses pengambilan keputusan pada suatu organisasi atau perusahaan. 

Lalu,, apakah sistem informasi manajemen sama dengan manajemen sistem informasi??

Manajemen sistem informasi adalah ilmu yang menhatur dan mengelola sistem informasi dalam suatu perusahaan atau organisasi agar diperoleh informasi yang efektif untuk oengontrolan,monitoring dan pendelegasian tugas dan wewenang. 

Dilihat dari dua pengertian tersebut, maka Sistem informasi manajemen tidak sama dengan manajemen sistem informasi Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini..

Siklus Proses Informasi

Computer Based Information System(CBIS) mengibaratkan data sebagai bahan baku, kemudian diproses sehingga menghasilkan suatu produk.

Elemen SI dan SIM

• Hardware : PC / Notebook, Server, Komunikasi Data
  
• Software : Sistem Operasi, Aplikasi
• Brainware : Organisasi, SDM

Pada beberapa buku dikatakan bahwa brainware tidak hanya berupa organisasi dan SDM saja, tetapi juga mencakup Decision Support System (DSS), fungsi manajemen (POAC), Evaluasi, serta sumber informasi. Keseluruhan elemen tersebut disebut dengan “Enterprise”.